融合门户问卷中心用户使用手册

发布者:韩佳芮发布时间:2021-06-11浏览次数:251

问卷中心

一、业务场景

问卷主要用于对简单数据采集,在问卷中心可以对问卷进行新建、编辑、发布、分享操作以及查看问卷填写的数据统计,也可以查看查看本人填写过的问卷,可以对填过的问卷再填一份以及对记录进行撤回。

二、登录问卷中心

登录融合门户(http://imy.gdufe.edu.cn),点击“问卷中心”即可跳转。

  

图1 融合门户-问卷中心入口

三、问卷的创建及管理

1.问卷的创建

【问卷中心】-【问卷管理】模块下,点击“创建问卷”即可创建问卷。

  

问卷中心-问卷的创建-问卷创建入口

2.问卷表单题目解析

在点击“创建问卷”以后,我们就进入了问卷的管理界面,其中表单设计的解析如下:

问卷中心-问卷的创建-表单题目解析

    a.通用题


问卷中心-问卷的创建-题型通用部分

     b.填空题

问卷中心-问卷的创建-填空题解析

      c.多选题


问卷中心-问卷的创建-多选题解析

        “批量编辑”可以通过回车分隔选项内容的形式,批量添加选择,如图:


问卷中心-问卷的创建-填空题批量编辑

         “添加“其他”选项”可以允许用户来填写自己的内容:


问卷中心-问卷的创建-填空题添加“其他”选项

设置题目关联”的作用是可以控制某些题目,只有当填写人选中某个选项以后,才显示。

问卷中心-问卷的创建-填空题设置题目关联

      d.单选题

           “批量编辑”、“设置其母关联问题”、“添加“其他”选项”参考 【多选题】

图10 问卷中心-问卷的创建-单选题

       e.时间题

11 问卷中心-问卷的创建-时间日期

       f.数字题

12 问卷中心-问卷的创建-数字题

        g.评分题

13 问卷中心-问卷的创建-评分题

        h.滑块题

             通过滑动来输入数字

14 问卷中心-问卷的创建-滑块题

         i.附件题

15 问卷中心-问卷的创建-附件题

3.问卷的设置

  点击问卷编辑页面上方的问卷设置,即可进行对问卷的设置。

16 问卷中心-问卷的设置

3.1基本设置

     a.开始收集时间:问卷开放填写的开始时间,开启以后,“设置开始收集时间”必填。

     b.停止收集时间:问卷开放填写的截止时间,开启以后,“设置停止收集时间”必填。

     c.限制提交答案总数:开启以后,收到对应份数时,不允许用户再提交,且“设置提交答案总份数”必填,用于设置提交答案总份数。

17 问卷中心-问卷的设置-基本设置

3.2 提交策略设置

     a.仅可提交一次:开启以后,每个用户只能提交一次问卷,当问卷不需要用户登录时,该配置项无效。

     b.可被撤回(停止收集前可撤回):开启以后,用户填写的问卷在该问卷停止收集前可以撤回,当问卷不需要用户登录时,该配置项无效。

18 问卷中心-问卷的设置-提交策略设置

3.3 权限设置

    a.“问卷权限”为“公开”时:用户不需要登录就能填写问卷,同时,可以开启密码访问,开启密码访问以后,可以设置访问问卷填写时的密码。

    b.“问卷权限”为“组织内”时:可以设置允许填写问卷的组织。

19 问卷中心-问卷的设置-权限设置-权限公开

20 问卷中心-问卷的设置-权限设置-权限组织内

3.4 订阅设置

  开启订阅通知以后,当有新问卷提交时,将通过邮件的形式通知问卷创建者。

21 问卷中心-问卷的设置-订阅设置

4.问卷的发布

 可以在“我创建的”列表中发布与暂停收集,也可以点击问卷编辑页面上方的问卷发布,即可对问卷进行发布和暂停收集。


22 问卷中心-问卷的发布-列表问卷发布与停止

23 问卷中心-问卷的发布-问卷发布

      发布以后,可以复制链接或者二维码来下发问卷,也可以暂停收集。

24 问卷中心-问卷的发布-问卷已发布

25 问卷中心-问卷的发布-问卷暂停收集

5.问卷的克隆与删除

        “问卷中心”-“我创建的”,如图:

26 问卷中心-问卷的克隆与删除

6.问卷填写数据的统计与管理

6.1查看统计信息的入口

  【问卷中心】-【我创建的】-“数据”,或者在问卷的编辑页面进行切换

27 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-列表入口

28 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-编辑入口

6.2 统计报表

29 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-统计报表

6.3数据详情

     除了查看数据,还可以对填写的数据进行查看、删除和下载,“高级筛选”功能可以自定义条件来对问卷填写的数据进行筛选。

30 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-数据详情

31 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-数据详情高级筛选

6.4 统计数据的分享

 “统计报表”和“数据详情”的分享功能类似,都可以通过生成url来提供分享数据的查看接口。

  分享的状态分成3种:

      a.不公开:分享的数据不允许被访问;

      b.公开:分享的数据允许被公开访问;

      c.部分公开:通过密码来控制分享的数据能否被访问。

32 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-数据详情分享框

33 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-统计报表分享框


7.查看已填

   点击【问卷中心】-【我填写的】可以查看自己填写过的问卷。

34 问卷中心-查看已填

   点击“查看详情”即可查看这张问卷的填写内容。

   点击“再填一份”可以在这份问卷还能填写的情况下,再填一份。

   点击“撤回”可以对填写的问卷进行撤回。

8.个人信息配置

   个人信息的显示位置位于问卷的编辑页面,“表单设计”里:

35 问卷中心-个人信息配置信息显示位置


 个人信息配置具体步骤如下:

     a.在一表通数据库中,查看是否存在视图V_WJZX_YHXX,没有则需要创建,这个视图用于获取你想查询的用户字段的信息(注意:一定要有YHBH字段,即用户编号),例如,下面就是查出姓名,所在单位,民族等信息:

36 问卷中心-个人信息配置信息V_WJZX_YHXX视图sql


     b.在一表通数据库中,数据表LY_WJZX_YHXX里的数据对应的就是我们在“表单设计”-“个人信息”里显示的信息,其中数据表中的YHXXZD字段对应的就是视图V_WJZX_YHXX的字段,只需要把需要映射的字段信息记录插入到这个数据表中即可,不需要的可以删除:

37 问卷中心-个人信息配置信息数据表LY_WJZX_YHXX解析