一、业务场景
问卷主要用于对简单数据采集,在问卷中心可以对问卷进行新建、编辑、发布、分享操作以及查看问卷填写的数据统计,也可以查看查看本人填写过的问卷,可以对填过的问卷再填一份以及对记录进行撤回。
二、登录问卷中心
登录融合门户(http://imy.gdufe.edu.cn),点击“问卷中心”即可跳转。
图1 融合门户-问卷中心入口
三、问卷的创建及管理
1.问卷的创建
【问卷中心】-【问卷管理】模块下,点击“创建问卷”即可创建问卷。
图2 问卷中心-问卷的创建-问卷创建入口
2.问卷表单题目解析
在点击“创建问卷”以后,我们就进入了问卷的管理界面,其中表单设计的解析如下:
图3 问卷中心-问卷的创建-表单题目解析
a.通用题
图4 问卷中心-问卷的创建-题型通用部分
b.填空题
图5 问卷中心-问卷的创建-填空题解析
c.多选题
图6 问卷中心-问卷的创建-多选题解析
“批量编辑”可以通过回车分隔选项内容的形式,批量添加选择,如图:
图7 问卷中心-问卷的创建-填空题批量编辑
“添加“其他”选项”可以允许用户来填写自己的内容:
图8 问卷中心-问卷的创建-填空题添加“其他”选项
“设置题目关联”的作用是可以控制某些题目,只有当填写人选中某个选项以后,才显示。
图9 问卷中心-问卷的创建-填空题设置题目关联
d.单选题
“批量编辑”、“设置其母关联问题”、“添加“其他”选项”参考 【多选题】
图10 问卷中心-问卷的创建-单选题
e.时间题
图11 问卷中心-问卷的创建-时间日期
f.数字题
图12 问卷中心-问卷的创建-数字题
g.评分题
图13 问卷中心-问卷的创建-评分题
h.滑块题
通过滑动来输入数字
图14 问卷中心-问卷的创建-滑块题
i.附件题
图15 问卷中心-问卷的创建-附件题
3.问卷的设置
点击问卷编辑页面上方的问卷设置,即可进行对问卷的设置。
图16 问卷中心-问卷的设置
3.1基本设置
a.开始收集时间:问卷开放填写的开始时间,开启以后,“设置开始收集时间”必填。
b.停止收集时间:问卷开放填写的截止时间,开启以后,“设置停止收集时间”必填。
c.限制提交答案总数:开启以后,收到对应份数时,不允许用户再提交,且“设置提交答案总份数”必填,用于设置提交答案总份数。
图17 问卷中心-问卷的设置-基本设置
3.2 提交策略设置
a.仅可提交一次:开启以后,每个用户只能提交一次问卷,当问卷不需要用户登录时,该配置项无效。
b.可被撤回(停止收集前可撤回):开启以后,用户填写的问卷在该问卷停止收集前可以撤回,当问卷不需要用户登录时,该配置项无效。
图18 问卷中心-问卷的设置-提交策略设置
3.3 权限设置
a.“问卷权限”为“公开”时:用户不需要登录就能填写问卷,同时,可以开启密码访问,开启密码访问以后,可以设置访问问卷填写时的密码。
b.“问卷权限”为“组织内”时:可以设置允许填写问卷的组织。
图19 问卷中心-问卷的设置-权限设置-权限公开
图20 问卷中心-问卷的设置-权限设置-权限组织内
3.4 订阅设置
开启订阅通知以后,当有新问卷提交时,将通过邮件的形式通知问卷创建者。
图21 问卷中心-问卷的设置-订阅设置
4.问卷的发布
可以在“我创建的”列表中发布与暂停收集,也可以点击问卷编辑页面上方的问卷发布,即可对问卷进行发布和暂停收集。
图22 问卷中心-问卷的发布-列表问卷发布与停止
图23 问卷中心-问卷的发布-问卷发布
发布以后,可以复制链接或者二维码来下发问卷,也可以暂停收集。
图24 问卷中心-问卷的发布-问卷已发布
图25 问卷中心-问卷的发布-问卷暂停收集
5.问卷的克隆与删除
“问卷中心”-“我创建的”,如图:
图26 问卷中心-问卷的克隆与删除
6.问卷填写数据的统计与管理
6.1查看统计信息的入口
【问卷中心】-【我创建的】-“数据”,或者在问卷的编辑页面进行切换
图27 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-列表入口
图28 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-编辑入口
6.2 统计报表
图29 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-统计报表
6.3数据详情
除了查看数据,还可以对填写的数据进行查看、删除和下载,“高级筛选”功能可以自定义条件来对问卷填写的数据进行筛选。
图30 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-数据详情
图31 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-数据详情高级筛选
6.4 统计数据的分享
“统计报表”和“数据详情”的分享功能类似,都可以通过生成url来提供分享数据的查看接口。
分享的状态分成3种:
a.不公开:分享的数据不允许被访问;
b.公开:分享的数据允许被公开访问;
c.部分公开:通过密码来控制分享的数据能否被访问。
图32 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-数据详情分享框
图33 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-统计报表分享框
7.查看已填
点击【问卷中心】-【我填写的】可以查看自己填写过的问卷。
图34 问卷中心-查看已填
点击“查看详情”即可查看这张问卷的填写内容。
点击“再填一份”可以在这份问卷还能填写的情况下,再填一份。
点击“撤回”可以对填写的问卷进行撤回。
8.个人信息配置
个人信息的显示位置位于问卷的编辑页面,“表单设计”里:
图35 问卷中心-个人信息配置信息显示位置
个人信息配置具体步骤如下:
a.在一表通数据库中,查看是否存在视图V_WJZX_YHXX,没有则需要创建,这个视图用于获取你想查询的用户字段的信息(注意:一定要有YHBH字段,即用户编号),例如,下面就是查出姓名,所在单位,民族等信息:
图36 问卷中心-个人信息配置信息V_WJZX_YHXX视图sql
b.在一表通数据库中,数据表LY_WJZX_YHXX里的数据对应的就是我们在“表单设计”-“个人信息”里显示的信息,其中数据表中的YHXXZD字段对应的就是视图V_WJZX_YHXX的字段,只需要把需要映射的字段信息记录插入到这个数据表中即可,不需要的可以删除:
图37 问卷中心-个人信息配置信息数据表LY_WJZX_YHXX解析