网上综合办事大厅服务摸查概述

发布者：谭健欣发布时间：2017-08-31浏览次数：445

7月3日，我们正式对外开展网上综合办事大厅服务项目摸查的工作。截至到8月31日，共收到80项服务项目，其中确定能一期上线的有40项，不上线的有3项，不确定的有37项，具体见附件。

具体已摸查的服务单位及其服务项目个数有，党办校办4项、网络信息中心11项、校团委5项、门诊部2项、财务处3项、保卫处3项、宣传部2项、组织部3项、人力处25项、教务处19项、学工部3项。

属于本期摸查单位，但还没收到摸查服务项目的单位有佛山三水校区管委会、研究生处、招考处、国交处、后勤处。

附件

序号	服务名称	服务对象	服务内容	涉及部门	是否一期上线
1	素质拓展学生申请及成绩单、证书打印	在校普教本科生	素拓学分申请审核、素拓成绩单和证书打印	校团委	是
2	学生活动中心使用申请	开展学生第二课堂活动的学院或组织	学生活动中心租借	校团委	是
3	新团员办理团员证申请	在校期间新入团的学生	办理团员证	校团委	是
4	补办团员证申请	遗失团员证的在校团员	补办团员证	校团委	是
5	学生第二课堂活动物资租借	开展学生第二课堂活动的学院或组织	租借桌子、椅子	校团委	是
6	医保学生门（急）诊医疗费用报销	全体参保学生	医疗费用门诊部审核，财务处领款	门诊部、财务处	待财务处完善相关报销业务之后再上线
7	教职工医疗费用报销	全体在编教职工	医疗费用门诊部审核，财务处领款	门诊部、财务处	待财务处完善相关报销业务之后再上线
8	各类学生学费、住宿费、考试费；代收医保金等	在校学生	用户通过登陆综合办事大厅直接进行自助缴费	财务处
9	代收水电费缴费	全校师生、校外租户等	用户通过登陆综合办事大厅直接进行自助缴费	财务处
10	三水周转房物业管理费缴费	学校相关教职工	用户通过登陆综合办事大厅直接进行自助缴费	财务处
11	居民身份证办理	户口在我校集体户的师生	居民身份证办理	保卫处	否
12	展销场地审批	在校学生	展销场地申请	保卫处	否
13	办理机动车辆校内通行证	学校师生	机动车辆校内通行证	保卫处	否
14	校园宣传阵地申请	全校师生	校内横幅、海报等宣传品的悬挂、张贴	宣传部
15	哲学社会科学报告会讲座审批表		校内哲学社会科学报告会讲座内容审批	宣传部
16	党员组织关系转出	毕业生党员离校、离职党员教职工	开具党员组织关系介绍信	组织部、各基层党委（党总支）
17	党员组织关系转入	新入职党员教职工、入校党员新生	接收党员组织关系	组织部、各基层党委（党总支）
18	基层党组织党费收缴	基层党组织	为基层党组织开具缴交党费凭证	组织部、财务处、各基层党组织
19	电话业务申请	各单位	提供安装新机、增加功能（来电显示、长途）、迁移电话等服务	党办校办、业务申请单位	是
20	会议场地使用申请		提供无会周学校会议室申请及综合楼408会议厅申请	党办校办
21	事业单位法人证书（三证合一）使用申请	在职在岗教职工、各单位	提供事业单位法人证书（三证合一）用于教职工因私自费出国旅游签证办理及各单位办理业务申请等	党办校办、教职工所在单位	是
22	校领导接待日预约申请	各单位	提供校领导接待日预约服务	党办校办
23	校园网用户个人资料修改	接入校园网的师生	校园网用户修改个人用户资料，如密码、联系电话等	网络信息中心	是
24	校园网用户缴费	接入校园网的师生	校园网用户套餐缴费	网络信息中心	是
25	校园网用户改套餐	接入校园网的师生	校园网用户修改上网套餐	网络信息中心	是
26	校园网报障	接入校园网的师生	校园网用户网络报障	网络信息中心	是
27	领取办公用网线及小交换机	接入校园网的办公用户	发放校园网办公用网线及小交换机	网络信息中心	是
28	校园网办公用户申请零星线路布设	接入校园网的办公用户	布设校园网零星线路	网络信息中心	是
29	校园卡开户、补卡、解冻	在校师生	校园卡的开户、补卡、解冻	网络信息中心	是
30	信息化建设项目的申报与审批	各二级部门单位	对学校信息化建设项目进行申报与审批	网络信息中心	是
31	服务器的托管与申请	各二级部门单位	接受各二级单位服务器的托管申请，及云服务器资源的申请	网络信息中心	是
32	二级网站域名的申请	各二级部门单位	接受各二级单位申请学校域名	网络信息中心	是
33	职工电子邮箱申请	学校老师	接受教职工及各二级部门申请校内电子邮箱	网络信息中心	是
34	博士后研究人员进站报到程序	我校博士后	博士后研究人员来我校办理报到的程序	人力资源处	是
35	博士后研究人员来校报到手续单	我校博士后	博士后研究人员来校报到手续	人力资源处	是
36	博士后研究人员中期考核	我校博士后	博士后研究人员中期考核	人力资源处	是
37	教职工工伤申请	全校教职工	填写表格、材料提交	人力资源处
38	教职工提交调整工资所需信息变更	全校教职工	材料提交	人力资源处
39	教职工生育保险申请	全校教职工	填写表格、材料提交	人力资源处
40	新进人员报到基础信息录入	新入职人员	信息填写、材料提交	人力资源处
41	计划生育证明	在校生	为求职、购房等有需要学生提供计划生育证明	人力资源处
42	婚假、产假、计生假申请	全校教职工	婚假、产假、计生假的审核	人力资源处
43	教职工因私出国在职收入证明	全校教职员工	教职员工因私出国需要开具在职收入证明	人力资源处	是
44	教职工在职证明	全校教职工	教职工因个人需要开具在职证明	人力资源处	是
45	离职或调出手续	在职教职工	离职或调出程序和表格	人力资源处	是
46	退休	在职教职工	退休程序和表格	人力资源处	是
47	校内调动	在职教职工	校内调动程序和表格	人力资源处	是
48	新入职教职工报到	新入职教职工	新入职教职工报到程序和表格信息填写	人力资源处	是
49	申请查阅师资数据	校内各单位	校内各单位申请查阅师资数据流程	人力资源处	是
50	申请国内外访学工作	我校在职教师	申请国内外访学工作程序及相关表格	人力资源处	是
51	教师资格认定	我校在职教师	申请教师资格认定程序及相关表格	人力资源处	是
52	职称评审以及初次认定工作程序	我校在职教师	职称评审以及初次认定工作程序及相关表格	人力资源处	是
53	进博士后流动站手续	我校在职教师	进博士后流动站程序和表格	人力资源处	是
54	外聘教师审批	各教学院部	外聘教师审批流程及审批表下载	人力资源处	是
55	重点教师选拔、培养以及考核工作程序	我校在职教师	重点教师选拔、培养以及考核工作程序及相关表格	人力资源处	是
56	年度考核工作程序	我校在职教职工	年度考核工作程序及相关表格下载	人力资源处	是
57	推荐专家工作程序	我校在职教师	推荐专家工作程序及相关表格下载	人力资源处	是
58	查（借）阅干部档案	在编在岗教职工	在编在岗教职工查阅、借阅人事档案	人力资源处	是
59	申请课程免听	接入校园网的学生	申请课程免听	教务处
60	申请调、停课和补课	接入校园网的教师	教师申请调、停课和补课	教务处
61	教室申请	接入校园网的教师、学生	学生活动、讲座、教学用途申请教室	教务处
62	学生课程替代申请	全体普教本科生	重修、学籍异动学生课程替代	教务处
63	教学计划调整审批	各教学单位分管教学副院长（副主任）	普教本科教学计划调整	教务处
64	大学生创新创业训练计划项目情况变更申请	接入校园网的学生	参加大学生创新创业训练计划项目的学生情况变更申请	教务处
65	实习基地建设申请	接入校园网的老师	老师联系并申请建设实习基地	教务处
66	实验教学软件申报	接入校园网的教师	教师申请教学所需实验教学软件	教务处
67	申请休学	在校生	申请休学	教务处
68	申请复学	在校生	申请复学	教务处
69	申请退学	在校生	申请退学	教务处
70	申请学籍信息变更	在校生	申请学籍信息变更	教务处
71	补办学历、学位证明书	已经毕业的学生	补办学历、学位证明书	教务处
72	成绩单办理	在校生	成绩单办理	教务处
73	学习证明办理	在校生	学习证明办理	教务处
74	补办学生证	在校生	补办学生证	教务处
75	毕业生成绩单打印	毕业生（毕业一年内）	毕业生成绩单打印	教务处
76	学生课程替代申请	全体普教本科生	重修、学籍异动学生课程替代	教务处
77	教学计划调整审批	各教学单位分管教学副院长（副主任）	普教本科教学计划调整	教务处
78	学生档案管理服务	在校生、毕业生、辅导员、学生档案室工作人员	查询档案信息	学工部	是
79	毕业生办理就业协议书解除换领	本科毕业生	毕业生申请就业协议书解除、换发	学工部	是
80	勤工助学活动	在校全日制经济困难本科学生	勤工助学活动岗位安排	学工部	是

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