关于启用网上办事大厅办理广州校区申请借用多媒体教室的通知

发布者:韩佳芮发布时间:2020-01-03浏览次数:10

各学院、各相关单位:

为了推进校园信息化建设,简化办事流程,方便广大师生,从本学期起,广州校区申请借用多媒体教室(不含实验室)统一在网上办事大厅办理。现将有关事项通知如下:

一、申请条件

1.根据《广东财经大学课室与课堂管理办法》(粤财大[2017]124号),广州校区多媒体教室由教务处统一调度使用。各单位借用教室时需要向教务处教学管理科提出申请,学校根据各单位的申请事项及用途分别由教务处、后勤处、教师发展和教育技术中心分别审批和管理。

2.1125日起,各单位借用教室需要登录网上办事大厅进行申请,建议提前三天申请(至少需要提前一个工作日)。

二、申请流程与注意事项

1.教室申请流程:登录网上办事大厅发起申请—申请单位领导审核—教务处审批—后勤处审批—教师发展与教育技术中心审批(若需使用多媒体设备)。详细操作见《广州校区申请借用教室网上办事大厅操作指南》(附件)。

2.申请人和审批人使用前务必先加入企业号(广东财经大学企业号绑定操作说明网址:http://xxb.gdufe.edu.cn/2018/1224/c4956a107729/page.htm,及时查看相关推送和查询申请进度。

3.学生和老师都可以发起申请,提交负责单位领导进行审核。学院的中层领导均可查看申请并审批。为了提高审批的效率,建议今后学院申请教室由负责老师发起申请。

4.教务处教学管理科负责多媒体教室调度和登记(行政楼308,电话:84096851);后勤处事务科负责教室开门、空调开放审批(校医院楼403,电话:84095568);教师发展与教育技术中心教学媒体技术部负责使用多媒体设备审批(实验楼406,电话:84096052)。

5.相关单位联系方式:物业管理中心(小办公楼一楼,电话:84096382);第一教学楼中控室(4-513A,电话:84096473);第一、二综合楼和第二教学楼中控室(2-202,电话:84096470);第三教学楼(北5)中控室(B5-202 电话:84093942)。

特此通知。

附件:广州校区申请借用教室网上办事大厅操作指南

                                                                               

                                                                                        

                                                                                                                                        教务处

 关于启用网上办事大厅办理教室申请的通知.pdf

 附件:广州校区教室借用申请网上办事大厅操作指南.pdf